Concurs

Regulament

"Romtelecom te aduce la B'ESTFEST"

1 iunie 2009 - 21 iunie 2009

Art. 1. Organizatori

Organizatorul campaniei promotionale "Romtelecom te aduce la B'ESTFEST" este compania S.C. ROMTELECOM S.A., cu sediul in Bucuresti, str. Garlei nr. 1B, sector 1, inregistrata in Registrul Comertului sub nr. J40/8926/1997, CIF R 427320. Campania promotionala se va derula conform prevederilor prezentului regulament, care este obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada promotiei pe parcursul derularii acesteia, dar nu inainte de a anunta publicul.

Art. 2. Durata promotiei si aria de desfasurare

Campania promotionala se va desfasura in perioada 01.06.2009 - 21.06.2009 si se va desfasura pe intreg teritoriul Romaniei.

Art. 3. Drept de participare

La aceasta promotie pot participa numai persoane fizice avand cetatenie romana cu domiciliul stabil in Romania care au implinit varsta de 18 ani pana la data de 31 mai 2009. Nu pot participa la aceasta promotie angajatii companiei Romtelecom, ai Graffiti BBDO, ai Hit Mail Romania, si ai altor companii implicate in desfasurarea acestei promotii, precum si rudele de gradul I ale acestora (copii/parinti, frati/surori, sot/sotie).

Art. 4. Procedura promotiei

In perioada 1 iunie - 21 iunie 2009, toti cei care doresc sa participe se vor putea inscrie la campania promotionala accesand site-ul bestfest.romtelecom.ro, pagina de campanie dedicata. Campania se va derula prin intermediul site-ului bestfest.romtelecom.ro si va fi facuta publica prin intermediul site-ului romtelecom.ro precum si prin alte materiale publicitare.

Pentru a se inscrie in promotie, participantii trebuie sa completeze un formular online, in care vor trebui sa introduca urmatoarele date reale: nume, prenume, varsta, numar de telefon mobil, denumirea operatorului de telefonie mobila, adresa de domiciliu si adresa de e-mail valida.

Optional, participantii vor raspunde la intrebari privind serviciile Romtelecom pe care le utilizeaza sau alte servicii de telecomunicatii ale altor operatori. De asemenea, optional, participantii pot raspunde la intrebarea "Ce iti doresti la B'ESTFEST?".

Un participant se poate inscrie o singura data in fiecare saptamana a cuncursului (3 participari). In aceeasi saptamana un participant nu se poate inscrie de mai multe ori folosind acelasi nume, adresa de mail si numar de telefon.

In fiecare saptamana, toti cei inscrisi si validati vor participa la o tragere la sorti putand castiga unul din cele 500 de premii constand fiecare in cate 2 bilete la B'ESTFEST, puse in concurs de-alungul celor 3 saptamani.

Confirmarea castigatorilor desemnati prin tragere la sorti se va face numai in urma validarii inscrierii acestora pe site-ul campaniei. Validarea se va face in urma verificarii corectitudinii tuturor datelor personale inregistrate. Verificarea datelor va fi facuta de catre administratorii bazei de date Romtelecom.

Art. 5. Conditii de validitate

Pentru ca o inscriere sa fie considerata valida, trebuie sa indeplineasca simultan conditiile:

1. Participantul sa indeplineasca conditiile de participare enumerate la art. 3.
2. Participantul sa completeze datele sale personale (nume, prenume, varsta, numar de telefon mobil, denumirea operatorului de telefonie mobila, adresa de domiciliu si adresa de e-mail valida), pe perioada promotiei, pe site-ul bestfest.romtelecom.ro.

Validarea inscrierilor va fi facuta de catre Organizator sau reprezentanti ai Organizatorului, prin verificarea indeplinirii conditiilor de validitate. Participantii care nu fac dovada indeplinirii acestor conditii nu vor fi validati.

In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unor inscrieri, decizia Organizatorilor este definitiva. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru:

• Inscrierile necorespunzatoare din punct de vedere al continutului;
• Inscrierile facute dupa data de 21 iunie 2009;

Art. 6. Premiile si acordarea acestora

Premiile acordate prin tragere la sorti sunt prezentate in tabelul urmator:

Denumire premiu	Nr. Buc.	Pret RON/buc.	Cost total
Bilete la B'ESTFEST - "Ziua Zero" (01/07/2009)	50	110	5500
Bilete la B'ESTFEST - "Ziua Unu" (02/07/2009)	300	110	33000
Bilete la B'ESTFEST - "Ziua Doi" (03/07/2009)	300	110	33000
Bilete la B'ESTFEST - "Ziua Trei" (04/07/2009)	300	110	33000
Bilete la B'ESTFEST - "AFTERSHOCK" (05/07/2009)	50	100	5000
Total			109500

Valoarea comerciala totala a premiilor este 109500 RON.

In cadrul acestei promotii se vor acorda prin tragere la sorti 500 de premii constand fiecare in cate 2 bilete la B'ESTFEST, pentru cate 1 zi de concert, ce se va desfasura in perioada 1 iulie - 5 iulie 2009.

Tragerile la sorti vor fi in numar de 3 si vor avea loc saptamanal, astfel:

• pe data de 09.06.2009 va avea loc prima tragere la sorti electronica din toti participantii inscrisi pe pagina de campanie in perioada 01.06 - 07.06. In cadrul acesteia se vor extrage 166 de castigatori si 50 rezerve;
• pe data de 16.06.2009 va avea loc cea de-a doua tragere la sorti electronica din toti participantii inscrisi pe pagina de campanie in perioada 08.06 - 14.06. In cadrul acesteia se vor extrage 168 de castigatori si 50 rezerve;
• pe data de 23.06.2009 va avea loc cea de-a treia tragere la sorti electronica din toti participantii inscrisi pe pagina de campanie in perioada 15.06 - 21.06. In cadrul acesteia se vor extrage 166 de castigatori si 50 rezerve;

Tragerile la sorti se vor desfasura in prezenta unei comisii formata din reprezentanti ai companiilor implicate in organizarea promotiei si vor fi asistate de un notar public. Prin tragerile la sorti se vor desemna castigatorii celor 500 de premii, constand fiecare in cate 2 invitatii la B'ESTFEST.

Castigatorii vor fi informati telefonic despre modalitatea de a intra in posesia premiului in termen de 3 zile lucratoare de la data validarii acestora. Daca in termen de 3 zile castigatorul nu poate fi contactat, acesta va fi invalidat si se va declara castigatoare prima rezerva.

Pentru ultima tragere la sorti, din data de 23.06.2009, castigatorii vor fi informati telefonic despre modalitatea de a intra in posesia premiului in termen de 2 zile lucratoare de la data validarii acestora. Daca in termen de 2 zile castigatorul nu poate fi contactat, acesta va fi invalidat si se va declara castigatoare prima rezerva.

Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei campanii promotionale nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor acestora.

Premiile vor fi expediate in termen de 3 zile prin intermediul unei firme de curierat, pe baza datelor furnizate de catre castigatori.

Lista castigatorilor va fi facuta public la sfarsitul promotiei pe site-ul bestfest.romtelecom.ro.

Art. 7. Litigii

In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si participantii la Promotie, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane.

Art. 8. Regulamentul promotiei

Regulamentul promotiei este disponibil in mod gratuit pe site-ul bestfest.romtelecom.ro, iar la solicitarea oricarei persoane interesate poate fi obtinut printr-o cerere scrisa adresata companiei Romtelecom, cu sediul in Bucuresti, str. Garlei nr. 1B, sector 1.

Art. 9. Taxe si impozite

Organizatorul se obliga sa suporte impozitul datorat pentru veniturile constand in premiile obtinute de catre castigatori in conformitate cu prevederile din Codul Fiscal, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor.

Art. 10. Diverse

Prin inscrierea la promotia "Romtelecom te aduce la B'ESTFEST" participantii sunt de acord cu prevederile prezentului regulament si sunt de acord ca, in cazul in care vor castiga, numele si adresa lor sa fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati.

Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru situatiile in care anumiti membri sunt in incapacitate de a participa partial sau integral, la competitie, daca aceasta incapacitate se datoreaza unor circumstante aflate in afara controlului pe care Romtelecom il poate in mod rezonabil exercita. Aceste circumstante se pot datora: informatiilor eronate, incomplete, transmise cu intreruperi, transmise cu intarziere sau deformate in orice alt mod, in urma actiunilor utilizatorilor paginii web, a functionarii echipamentelor de calcul ale acestora, aplicatiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite in derularea competitiei. Aceste circumstante se pot datora, de asemenea, dificultatilor tehnice care pot afecta functionarea conexiunilor Internet si/sau a echipamentelor de calcul si/sau a aplicatiilor furnizorului de Internet, cauzata de probleme tehnice si/sau de trafic intens pe Internet, in general, sau pe pagina web, in special, sau de ambele tipuri de probleme.

Eventualele contestatii vor fi luate in considerare pana la data de 21.06.2009 (inclusiv). Orice contestatii sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.

Art. 11. Prelucrarea datelor personale

Prin inscrierea la acest concurs, se prezuma cunoasterea regulamentului si acordul participantului pentru clauzele acestuia.

Tuturor participantilor la concurs le sunt garantate drepturile in conformitate cu Legea 677/2001.

Prin furnizarea datelor, acestia sunt de acord sa fie inclusi in baza de date a companiei Romtelecom. Scopurile constituirii acesteia sunt:

• desemnarea castigatorilor concursului "Romtelecom te aduce la B'ESTFEST";
• realizarea de rapoarte statistice cu privire la utilizatorii de produse Romtelecom;
• informarea acestora, prin diverse mijloace de comunicare (posta, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare), cu privire la promotiile Romtelecom sau alte actiuni desfasurate in viitor.

Fiecare participant are dreptul de a solicita excluderea din baza de date a companiei Romtelecom., scriind pe adresa Romtelecom, Bucuresti, str. Garlei nr. 1B, sector 1. Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti, cu exceptia operatorului de marketing direct al Romtelecom.

La cererea participantilor, adresata in scris catre Romtelecom, Organizatorul se obliga:

• sa confirme solicitantului daca prelucreaza sau nu date personale, in mod gratuit pentru o solicitare pe an;
• sa rectifice, actualizeze, blocheze, stearga sau transforme in date anonime, in mod gratuit, datele a caror prelucrare nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
• sa inceteze prelucrarea datelor personale ale solicitantului.

La prima comunicare scrisa cu participantii la aceasta promotie, organizatorul le va aduce la cunostinta drepturile ce le revin conform legii 677/2001.